旅行のご相談はクリエイト▪エム

幹事の役割は数多く大切なことばかりです

•日程調整
•人数確認
•宿/交通手段/コンパニオン手配
•宴会で使用する備品準備🈀
職場旅行では、社長や上司への根回しがさらに重要ポイントになります。

Step-⒈ 旅行日程を決める!

旅行実施予定日は、余裕を持っていくつか候補日を告知すると良いでしょう。繁忙期を避ける等、業務責任者との打ち合わせも怠らない様に心がけましょう。

Step-⒉ 参加希望者を募る(出欠確認)!

必ず(絶対に)参加して欲しいキーマンになる方を押さえましょう!職場旅行なら、 「社長」→ 「上司」→ 「先輩」→ 「同僚▪後輩」と、目上の方から伺ってゆくとより調整し易くなります。

Step-⒊ 予算を決める!

お金かかわることは更に重要度が増します。予算の出所は?職場旅行なら、社長や上司に確認を!友人同士なら、予算の希望をすり合わせをしましょう!予算に含める費用として、 ❶交通費(飛行機▪電車▪貸切バス、等) ❷観光代(昼食代▪施設入園料、等) ❸宿泊代+宴会費用(コンパニオン代▪酒代▪二次会費、等)

Step-⒋ 行き先を決める!

STEP.01～STEP.03までの内容が固まったら、いよいよ重要な温泉地と宿選びです。「どこにしようか?」幹事さんも迷うことが多いこと思います。予算か宴会の内容か、条件に合った宿選びをお手伝いいたします。

Step-⒌ 宿泊施設を決める!

ご希望条件に合ったホテルがお決まりになりましたら、クリエイト▪エムへお申し付けください!
「帯に短し▪襷に長し」 予算を優先すれば内容が追い付かない、その逆しかり。宿選びで幹事さんが必ずと言ってよい程直面する壁で、これを乗り越えないと宴会旅行の成功はありません。クリエイト▪エムは、壁をブチ破るドリル▪乗り越える為の梯子提供、時には壁を避ける回り道を提案し幹事さんの悩みを解決、負担を軽減できるよう親身にお手伝いいたします。

Step-⒍ 予約▪手配をする!

日程▪予算▪宴会の内容等、条件が整ったら宿の予約をしましょう!【宿泊手配の際お知らせいただきたいこと】宿泊希望日▪ご希望宿のほか、 ❶参加予定人数 ❷コンパニオンの人数 ❸宴会に必要なもの(例:カラオケ▪吊り看板▪司会用マイク等) ❹二次会の有無

Step-⒎ 宴会の進行▪役割を決める!

❋司会▪進行係 ❋最初の挨拶 ❋乾杯の発声 ❋盛り上げ担当 ❋締めの挨拶、予め役割を決めておくことが大切です!
「根回しが重要」 職場旅行での"最初の挨拶"は、社長がすることが一般的です。だからといって当日突然お願いするのではなく、事前に根回しをして了承を得ておくことがポイントです。"乾杯の発声"も同様です。来賓の挨拶が必要かどうかも確認しておきましょう!

Step-⒏ 宴会を印象的に締める!

宴会の成功を印象づける最後のポイントです!締めの挨拶は終了時刻15分前にしましょう。挨拶が終わっても参加者は直ぐに席を立ちません。余り間延びしてしまうと、ホテルスタッフに迷惑がかかったり、注意を受けたりすると空気が悪くなりここまでの苦労が水の泡になってしまいます。
「締めの挨拶」 では、次のことをアナウンスしておくと 、「しっかりやってるな!」とグッと印象が強くなります! ❶二次会へ誘導(本宴会では物足りない気持ちを払拭)❷忘れ物がないか❸明日の朝食時刻▪場所の案内❹明日の出発時刻▪場所の案内

クリエイト▪エムは、幹事さんと一心同体です

幹事さんの負担を軽くするため、スタートから宴会旅行終了までクリエイト▪エムがお手伝いいたします!

⒈ 見積無料!

見積作成手数料はいただいておりません。ご要望▪ご希望は、お気軽にご相談ください。

⒉ プランの提案!

詳細が決まっていなくても、❶宿泊希望日❷参加予定人数❸コンパニオンの人数と種別❹ご予算をお知らせいただければ、プランを練り提案させていただきます。

⒊ 宿▪宴会の手配!

宴会旅行に必要な手配を迅速に行います!もし、予定ホテルが満室等でご希望に添えない状況の折には、速やかに報告申し、代替えプランを提案申し上げます。また、必要に応じて"仮押さえ"が可能です。

⒋ 追加手配承ります!

移動手段▪観光施設▪ゴルフ場等の、貸切バス▪列車(新幹線▪JR有料特急▪私鉄有料特急等)、美術館▪水族館▪観光施設▪食事▪ゴルフ場の手配を承ります。㊟宿泊手配の付帯するサービスとなり、当該サービスのみは承れません。

予約手続きの流れ